Devis
Envoyez un devis avant de vous engager. Suivez son statut, partagez un lien public d'acceptation, puis convertissez-le en facture en un clic.
Créer un devis
Les devis ressemblent aux factures — mêmes champs, même PDF, mêmes devises — avec une numérotation propre (Q-YYYY-NNN) et une date de « Valide jusqu'au ».
- Allez dans Devis → Nouveau devis.
- Choisissez un client enregistré (l'adresse s'auto-remplit) ou saisissez-en un.
- Ajoutez des lignes comme sur une facture. Utilisez Total fixe pour un forfait projet.
- Fixez la date « Valide jusqu'au » — le devis expire automatiquement passé ce délai.
- Enregistrez. Un numéro unique et un lien public partageable sont générés.
Partager le lien public d'acceptation
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Statuts des devis
- BROUILLON — vous êtes en train de le préparer.
- ENVOYÉ — visible par le client via le lien public.
- ACCEPTÉ — le client a accepté ; prêt à convertir.
- REJETÉ — le client a refusé. Terminal.
- EXPIRÉ — la date « Valide jusqu'au » est passée. Terminal.
- CONVERTI — transformé en facture. Terminal ; le devis reste pour vos archives.
Convertir un devis accepté en facture
Une fois un devis ACCEPTÉ, utilisez le menu 3 points → Convertir en facture. Une nouvelle facture brouillon est créée avec tout recopié — lignes, client, devise, informations d'entreprise, modes de paiement. Le devis est marqué CONVERTI et lie vers la facture pour référence.
Questions fréquentes
Comment le numéro de devis est-il généré ?
Format Q-AAAA-NNN avec un compteur auto-incrémenté par année. Vous pouvez le modifier avant l'enregistrement si vous suivez une autre convention.
Puis-je régénérer le lien public ?
Pas encore — le jeton public est émis une fois à la création du devis. Supprimez le devis et recréez-le si vous avez besoin d'un nouveau lien.
Puis-je enregistrer des paiements sur un devis ?
Non. Convertissez-le d'abord en facture, puis enregistrez les paiements dessus. Les devis sont des engagements, pas des documents facturables.