DOCS · DEVIS

Devis

Envoyez un devis avant de vous engager. Suivez son statut, partagez un lien public d'acceptation, puis convertissez-le en facture en un clic.

01 · CRÉER

Créer un devis

Les devis ressemblent aux factures — mêmes champs, même PDF, mêmes devises — avec une numérotation propre (Q-YYYY-NNN) et une date de « Valide jusqu'au ».

  1. Allez dans Devis → Nouveau devis.
  2. Choisissez un client enregistré (l'adresse s'auto-remplit) ou saisissez-en un.
  3. Ajoutez des lignes comme sur une facture. Utilisez Total fixe pour un forfait projet.
  4. Fixez la date « Valide jusqu'au » — le devis expire automatiquement passé ce délai.
  5. Enregistrez. Un numéro unique et un lien public partageable sont générés.
02 · PARTAGER

Partager le lien public d'acceptation

Docs.quotes.share.body

03 · STATUT

Statuts des devis

  • BROUILLON — vous êtes en train de le préparer.
  • ENVOYÉ — visible par le client via le lien public.
  • ACCEPTÉ — le client a accepté ; prêt à convertir.
  • REJETÉ — le client a refusé. Terminal.
  • EXPIRÉ — la date « Valide jusqu'au » est passée. Terminal.
  • CONVERTI — transformé en facture. Terminal ; le devis reste pour vos archives.
04 · CONVERTIR

Convertir un devis accepté en facture

Une fois un devis ACCEPTÉ, utilisez le menu 3 points → Convertir en facture. Une nouvelle facture brouillon est créée avec tout recopié — lignes, client, devise, informations d'entreprise, modes de paiement. Le devis est marqué CONVERTI et lie vers la facture pour référence.

05 · FAQ

Questions fréquentes

Comment le numéro de devis est-il généré ?

Format Q-AAAA-NNN avec un compteur auto-incrémenté par année. Vous pouvez le modifier avant l'enregistrement si vous suivez une autre convention.

Puis-je régénérer le lien public ?

Pas encore — le jeton public est émis une fois à la création du devis. Supprimez le devis et recréez-le si vous avez besoin d'un nouveau lien.

Puis-je enregistrer des paiements sur un devis ?

Non. Convertissez-le d'abord en facture, puis enregistrez les paiements dessus. Les devis sont des engagements, pas des documents facturables.